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第 3 节 平衡记账法 用一个恒等式管理你的生意(第1页)

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会计源于生活,一切源于生活的东西都很美。

我和女友在上海开了家古筝培训班,她做老师,我做校长。开班要什么?钱啊!

我出五万,我女友出五万,凑了个十万。上海物价太贵,于是我们又找银行借了十万,总计二十万。

为了给我女友直观地展现资金来源状况,我画了这么个图给她看:

女友看过就笑了,你好歹是个财务,整这么个东西啥意思?

好好好,我不也是怕你看不懂吗?于是我就改了一下:

(时间:20X4年1月1日)

女友看了看,还不错,但有些东西她不太理解。

我告诉她:

「左边的这个是资产,就是咱手头控制的东西,20W现金就是咱的资产。右边两项代表了资产的来源,借来的叫负债,10W贷款就是负债。而我们股东自己投的钱叫所有者权益,五个字,挺晦涩的,没办法,都这么叫的。所有者权益下面有实收资本科目,一人5W。」

「这张表有个特点,就是左边一定等于右边之和,资产一定等于负债加所有者权益。可别小看这张表,从今天起,我就要把这张表打出来,贴墙上,每天给你变魔法!」

女友说:「咱就开个培训班,你记个流水账不就好了,整这么张表贴墙上吓唬谁呢?」

我说:「这你就说错了,记流水账的人没有格局,做不成大生意。想要做成大生意,一定要有财务报表观!这财务报表观,就是站在财务报表的层面看经济活动,这样才能纵览全局,高瞻远瞩!」

女友说:「好了好了,净吹牛,你咋不上天呢?走,陪我买筝去。」

花三万元买回了六架筝,我问女友:「现在我们的钱变少了三万,多了六架筝,你说在这张表上应该怎么记?」

女友说:「那还不简单,库存现金减少3W,资产这边多出了六架古筝。」

没错,就是这样子!但专业点的说法是把古筝叫作固定资产。

入账呢,也不能按「六架」这个数量入,得按照货币计量,以历史成本计入这张报表里。

所谓历史成本,就是东西买进来的价格。

古筝买到了,下一步就得找地方开班了。

找中介带我看了几套房子,挑了个中意的,一万元一个月,押一付三,中介费五千元,没问题,成交。

付完款,我又问女友:「你说这押一付三怎么做账啊?」

女友说:「就记发生了四万的费用咯。」

「那怎么行,这四万的现金是出去了,但对应的权益我们还没有享受到啊。实际上啊,这四万元可以分为两个部分,一个部分是押金,一万元,另一个是预付的租金,三万元。」

「押金以后是要收回来的,所以我们把它当作应收账款处理,叫作其他应收款,这是我们的权利,是有价值的,也是资产。而那三万元的预付的租金呢?它也代表了我们使用房屋的权利,也是有价值的,叫作预付账款,也是资产。」

那么现在,我们的资产负债表就变成这个样子了:

「你有没有想过,借贷记账法和这张表有什么关系呢?」

「哈哈,你可别给我提借贷记账法,我大学里就是被这一借一贷搞烦了才不学财务的,我也是佩服你,那么多借贷关系你咋记下来?」

「分录才不是记来的呢,我脑子里有清晰的财务报表观,任何分录我脑子转一下一秒钟就推出来了,根本不用记。」

「哇,老公,你好腻害噢,快告诉我怎么做到的?」

要想学会这个技能,你还是得记点东西的,就三条定理:

第一,资产增加记借,资产减少记贷。

第二,资产恒等于负债加所有者权益。

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